COMO GESTIONAR UN PROYECTO
Para gestionar un proyecto se necesita de una organización democrática, para llegar a lograr un objetivo exitoso.
Escribir los objetivos del proyecto.
Pensar en los recursos que existe y cómo administrarlo.
Ver el tiempo para lograr el objetivo, a largo o corto plazo y disponer de un tiempo extra.
Organizar al equipo de trabajo y cómo administrar.
Clasificar los puntos principales y secundarios del proyecto
Programar comisiones y actividades
Escribir un cronograma de actividades
Planificar
Monitorear
Mantener informado.
La gestión de un proyecto es la oportunidad de realizar procesos de cambio.
Es necesario el siguiente:
- Mantener la comunicación entre el equipo de trabajo
- Establecer y gestionar las expectativas.
- Saber cuándo hay que involucrar al equipo.
- Conocer y manejar a los interesados.
- Ser un líder.
Un líder se caracteriza por los siguientes.
- Es capaz de comunicarse.
- Tiene inteligencia emocional.
- Capacidad de establecer metas y objetivos.
- Capacidad de planeación.
- Un líder conoce sus fortalezas y los aprovecha al máximo.
- Un líder crece y hace crecer a su gente.
- Un líder tiene carisma, carisma es el don de atraer y caer bien.
- Es innovador
- Es responsable
- Un líder esta informado.
- Un líder esta actualizado.
Existen cinco etapas en el proceso de formación de un proyecto: identificación del problema, preparación, incubación, iluminación y verificación.
1. identificación del problema es una oportunidad sobre la cual vale la pena concentrarse. Es la identificación de un objeto de estudio o interés.
Un problema puede surgir de diferentes formas
Puede surgir de una solicitud
De un deseo de cambio de la gente.
De la identificación de una carencia o incoherencia en la información disponible,
De la identificación de necesidades.
2. La preparación se hace a partir de la observación y de la recolección de información. El actor aprende acerca del problema que tiene a mano, construye un cuerpo de hechos e ideas. La información lo capacita para combinar ideas y generar nuevas ideas. En este momento el actor es sujeto de un impulso sostenido hacia la búsqueda de la solución.
3. Durante la etapa de incubación las ideas empiezan a formularse todavía en un estado no muy consciente. Se aceptan nuevas combinaciones de ideas.
4. La iluminación es el momento del "lo conseguí". El producto de esta etapa es una solución tentativa que puede ser el primer paso hacia una mejor solución.
5. Durante la verificación, que es la última etapa, el formulador creativo intenta demostrar que la solución propuesta es meritoria. Es vital en este punto la habilidad de comunicar, pues se corre el riesgo de que por falta de transmisión de la idea esta no vea la luz.
